Chapitre 17 : Équipements Bureautiques Écoénergétiques : Ordinateurs, Écrans, Imprimantes, Serveurs

L’efficacité énergétique des équipements bureautiques est un aspect souvent négligé mais pourtant crucial pour réduire l’empreinte environnementale des entreprises et maîtriser les coûts d’exploitation. Le parc informatique et bureautique représente une part significative de la consommation électrique dans les bureaux, et des choix éclairés et des pratiques optimisées peuvent permettre de réaliser des économies substantielles tout en contribuant à une démarche de développement durable.

Identification des équipements bureautiques les plus consommateurs d’énergie :

Au sein d’un bureau, certains équipements sont intrinsèquement plus énergivores que d’autres. Il est important de les identifier pour cibler les actions d’amélioration et les choix d’équipements écoénergétiques.

• Serveurs : Les serveurs sont de loin les équipements les plus énergivores dans la plupart des bureaux, en particulier les serveurs dédiés, les serveurs de données, les serveurs d’applications et les centres de données (data centers).

  • Consommation continue 24h/24, 7j/7 : Les serveurs fonctionnent en permanence pour assurer la disponibilité des services et des données, même en dehors des heures de bureau.
  • Forte puissance de calcul : Les processeurs puissants, la mémoire vive importante, les disques durs nombreux, et les cartes réseaux énergivores contribuent à une consommation élevée.
  • Systèmes de refroidissement gourmands en énergie : Les serveurs dégagent beaucoup de chaleur et nécessitent des systèmes de refroidissement (ventilateurs, climatisation des salles serveurs) qui consomment également beaucoup d’électricité.
  • Serveurs virtualisés et centres de données : Dans les entreprises ayant des infrastructures informatiques importantes, les serveurs virtualisés et les centres de données peuvent représenter une part très significative de la consommation énergétique globale du bâtiment.

• Ordinateurs de bureau (PC fixes) : Les ordinateurs de bureau, bien que moins énergivores que les serveurs, restent des équipements consommateurs, surtout en cas d’utilisation intensive ou de modèles anciens.

  • Consommation variable selon l’utilisation : La consommation d’un PC de bureau varie en fonction de l’activité (bureautique légère, navigation web, traitement de texte vs logiciels gourmands, jeux vidéo, rendu 3D).
  • Composants énergivores : Processeur, carte graphique (surtout pour les modèles performants), disque dur, mémoire vive, écran (s’il est intégré au PC).
  • Périphériques : Écran externe (consommation propre), imprimante connectée en permanence, haut-parleurs, webcam, etc. peuvent ajouter à la consommation globale.
  • PCs anciens : Les ordinateurs plus anciens sont souvent moins performants énergétiquement que les modèles récents.

• Écrans d’ordinateur : Les écrans, en particulier les grands écrans LCD ou LED, contribuent également à la consommation énergétique, bien que moins que les ordinateurs eux-mêmes.

  • Taille de l’écran : Plus l’écran est grand, plus il consomme d’énergie.
  • Technologie de l’écran : Les écrans LCD LED sont généralement plus économes que les anciens écrans LCD CCFL ou les écrans CRT (cathodiques), aujourd’hui obsolètes.
  • Luminosité de l’écran : Une luminosité élevée augmente la consommation énergétique.
  • Écrans multiples : L’utilisation de plusieurs écrans par poste de travail multiplie la consommation.

• Imprimantes et multifonctions : Les imprimantes, photocopieurs, scanners, et multifonctions peuvent consommer de l’énergie, en particulier les modèles laser et les modèles professionnels de grande taille.

  • Consommation en fonctionnement : L’impression (surtout pour les imprimantes laser), la copie, la numérisation peuvent être énergivores.
  • Consommation en veille : Les imprimantes restent souvent en veille, prêtes à imprimer, ce qui représente une consommation continue, même si elle est plus faible qu’en fonctionnement.
  • Modèles laser vs jet d’encre : Les imprimantes laser consomment généralement plus d’énergie que les imprimantes jet d’encre lors de l’impression, mais peuvent être plus rapides pour les gros volumes.
  • Multifonctions : Les multifonctions (imprimante, scanner, copieur, fax) combinent plusieurs équipements en un seul, mais peuvent aussi cumuler les consommations en veille s’ils ne sont pas correctement gérés.

• Autres équipements bureautiques (moins énergivores individuellement, mais à considérer en volume) :

  • Ordinateurs portables (Laptops) : Généralement plus économes en énergie que les PC de bureau, mais la consommation cumulée d’un grand parc de portables peut être significative.
  • Tablettes et smartphones : Faible consommation individuelle, mais l’utilisation massive et la recharge fréquente peuvent représenter une part non négligeable de la consommation électrique globale.
  • Téléphones (fixes et sans fil) : Faible consommation individuelle, mais l’accumulation de postes téléphoniques dans un bureau peut compter.
  • Routeurs, modems, switchs, équipements réseau : Consommation continue pour assurer la connectivité du réseau.
  • Projecteurs vidéo : Consommation variable selon la technologie (lampes traditionnelles plus énergivores que les projecteurs LED ou laser).
  • Machines à café, fontaines à eau, micro-ondes, petits appareils électroménagers : Consommation ponctuelle, mais peut s’accumuler si mal gérée (laissés en veille, utilisation excessive).

Critères de choix d’équipements bureautiques écoénergétiques :

Lors de l’acquisition ou du renouvellement d’équipements bureautiques, il est essentiel de prendre en compte des critères de choix écoénergétiques pour privilégier les modèles les moins consommateurs et les plus respectueux de l’environnement.

• Labels énergétiques : Les labels énergétiques sont des certifications officielles qui attestent de la performance énergétique d’un équipement. Ils permettent de comparer facilement les modèles entre eux et de choisir les plus économes.

  • Energy Star : Label international largement reconnu, présent sur de nombreux équipements bureautiques (ordinateurs, écrans, imprimantes, serveurs, etc.). Il garantit un certain niveau de performance énergétique et des fonctionnalités de gestion de l’énergie (mise en veille automatique, faible consommation en veille). Un label Energy Star est un gage de performance énergétique minimale.
  • EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool) : Label nord-américain évaluant la performance environnementale globale des équipements électroniques, selon des critères plus larges que la seule consommation énergétique (matériaux utilisés, recyclabilité, cycle de vie, etc.). EPEAT propose différents niveaux de certification (Bronze, Silver, Gold), le niveau Gold étant le plus exigeant en termes de performance environnementale.
  • TCO Certified : Label suédois très complet, prenant en compte non seulement l’efficacité énergétique, mais aussi l’ergonomie, la qualité d’image, la sécurité électrique, l’impact environnemental des matériaux, et la responsabilité sociale des entreprises. TCO Certified est un label très exigeant, garantissant une performance environnementale et sociale élevée.
  • Autres labels : Blue Angel (Allemagne), Nordic Swan (Pays Nordiques), French Energy Efficiency Label (France), etc. Selon les régions et les types d’équipements, d’autres labels énergétiques peuvent exister et apporter des garanties de performance énergétique.

• Consommation en veille (Mode veille, Mode « sleep ») : La consommation en mode veille est un critère crucial, car les équipements bureautiques passent une grande partie de leur temps en veille, notamment en dehors des heures de bureau.

  • Privilégier les équipements avec une très faible consommation en veille : Les équipements écoénergétiques modernes ont des modes veille très performants, avec une consommation quasi nulle (inférieure à 0.5 Watts pour certains). Vérifier les spécifications techniques et les labels énergétiques (Energy Star) qui imposent des limites de consommation en veille.
  • Mode « veille prolongée » ou « hibernation » : Certains équipements proposent des modes de veille encore plus économes (veille prolongée ou hibernation pour les ordinateurs), qui mettent l’appareil en état de très basse consommation en sauvegardant l’état du système. Privilégier ces modes si pertinents pour l’usage.

• Efficacité énergétique (Rendement énergétique) : L’efficacité énergétique globale de l’équipement doit être prise en compte, en mesurant la performance par rapport à la consommation d’énergie.

  • Pour les ordinateurs portables : Autonomie de la batterie est un bon indicateur de l’efficacité énergétique globale. Privilégier les modèles avec une longue autonomie.
  • Pour les écrans : Consommation électrique en fonctionnement (Watts) et en veille (Watts). Comparer la consommation par rapport à la taille de l’écran et à la luminosité. Choisir des écrans LED, plus économes que les LCD CCFL.
  • Pour les imprimantes : Consommation électrique en impression, en veille, et à l’arrêt (Watts). Choisir des imprimantes avec un mode recto-verso automatique (impression recto-verso) pour économiser le papier et l’énergie. Privilégier les imprimantes jet d’encre pour les impressions courantes, moins énergivores que les lasers. Les imprimantes laser peuvent être plus pertinentes pour les gros volumes d’impression rapide.
  • Pour les serveurs : Rendement énergétique des alimentations électriques (certifications 80 PLUS Bronze, Silver, Gold, Platinum, Titanium). Mesures de performance énergétique spécifiques aux serveurs (Power Usage Effectiveness – PUE, Energy Proportion of IT – EPIT). Privilégier les serveurs virtualisés, les serveurs lames (blade servers) et les technologies de gestion dynamique de l’énergie.

• Autres critères environnementaux (au-delà de l’énergie) : Pour une démarche de développement durable plus globale, d’autres critères environnementaux peuvent être considérés lors du choix des équipements bureautiques.

  • Eco-conception et analyse du cycle de vie (ACV) : Privilégier les équipements conçus dans une démarche d’éco-conception, en tenant compte de l’impact environnemental sur l’ensemble du cycle de vie (extraction des matières premières, fabrication, transport, utilisation, fin de vie). Les labels EPEAT et TCO Certified prennent en compte des critères d’éco-conception.
  • Matériaux utilisés : Privilégier les équipements utilisant des matériaux recyclés, des matériaux biosourcés ou des matériaux moins polluants.
  • Recyclabilité et réparabilité : Choisir des équipements facilement recyclables en fin de vie et conçus pour être réparables et durables (indice de réparabilité, disponibilité des pièces détachées).
  • Durée de vie et robustesse : Privilégier les équipements robustes et durables, conçus pour durer dans le temps, afin de limiter la fréquence de renouvellement et la production de déchets.
  • Emballages : Privilégier les équipements avec des emballages réduits et recyclables.
  • Responsabilité sociale des entreprises (RSE) des fabricants : Tenir compte de l’engagement des fabricants en matière de développement durable, de conditions de travail, d’éthique et de responsabilité sociale. Les labels TCO Certified et EPEAT prennent en compte des critères sociaux et éthiques.

Bonnes pratiques pour réduire la consommation des équipements bureautiques :

Au-delà du choix d’équipements écoénergétiques, des pratiques simples et efficaces peuvent être mises en place au quotidien pour réduire la consommation électrique du parc bureautique et informatique.

• Mise en veille systématique : Activer et inciter à utiliser systématiquement le mode veille des ordinateurs et des écrans lors des pauses, des réunions, des absences temporaires, et en fin de journée.

  • Paramétrer la mise en veille automatique : Configurer les ordinateurs et les écrans pour qu’ils se mettent en veille automatiquement après une période d’inactivité (par exemple, 10-15 minutes pour l’écran, 30 minutes pour l’ordinateur). Centraliser la gestion des paramètres de mise en veille via la gestion du parc informatique (si possible).
  • Former et sensibiliser les utilisateurs : Informer les employés sur l’importance de la mise en veille et leur expliquer comment activer manuellement le mode veille (raccourci clavier, bouton d’alimentation). Afficher des consignes claires et visibles près des postes de travail.
  • Utiliser les modes veille prolongée ou hibernation : Pour les absences prolongées, privilégier les modes veille prolongée ou hibernation, encore plus économes que le mode veille classique.

• Extinction complète en fin de journée et le week-end : Éteindre complètement les ordinateurs, les écrans, les imprimantes, les multifonctions, et les autres équipements bureautiques en fin de journée de travail et pendant le week-end. La consommation en veille, même faible, cumulée sur de longues périodes, peut représenter une part significative de la consommation annuelle.

  • Utiliser des multiprises coupe-veille : Les multiprises coupe-veille détectent la mise en veille de l’équipement principal (ordinateur) et coupent automatiquement l’alimentation des périphériques connectés (écran, imprimante, haut-parleurs, etc.). Pratique et efficace pour éviter la consommation en veille des périphériques.
  • Minuteries programmables pour les équipements non gérés par multiprises coupe-veille : Pour les équipements qui doivent rester alimentés pendant la nuit (serveurs, équipements réseau), utiliser des minuteries programmables pour les éteindre pendant les périodes d’inactivité (par exemple, extinction des écrans des bornes d’affichage dynamique pendant la nuit).
  • Campagnes d’extinction : Organiser des campagnes régulières d’incitation à l’extinction des équipements en fin de journée (affiches, e-mails, challenges entre équipes). Impliquer les employés dans la démarche.

• Paramétrage des équipements : Optimiser les paramètres des équipements pour réduire leur consommation énergétique.

  • Réduire la luminosité des écrans : Baisser la luminosité de l’écran au niveau confortable et suffisant, sans excès. Utiliser la luminosité automatique si disponible (capteur de luminosité ambiante). Chaque diminution de la luminosité permet de réduire la consommation de l’écran.
  • Désactiver les écrans de veille animés et les économiseurs d’écran graphiques : Les écrans de veille animés consomment autant d’énergie qu’un écran en fonctionnement normal. Privilégier un écran de veille noir ou la mise en veille de l’écran.
  • Désactiver le Wi-Fi et le Bluetooth lorsque non utilisés : Désactiver les connexions sans fil (Wi-Fi, Bluetooth) lorsque non nécessaires, notamment sur les ordinateurs portables en mode filaire ou en mode avion. Le Wi-Fi et le Bluetooth consomment de l’énergie même s’ils ne sont pas utilisés activement.
  • Activer les modes d’économie d’énergie (si disponibles) : De nombreux équipements (ordinateurs portables, smartphones, tablettes, imprimantes) proposent des modes d’économie d’énergie qui réduisent la consommation en limitant les performances ou en mettant en veille certains composants. Activer ces modes si compatibles avec les besoins des utilisateurs.

• Mutualisation des équipements : Optimiser l’utilisation des équipements et mutualiser les ressources pour éviter la multiplication des appareils et réduire la consommation globale.

  • Mutualiser les imprimantes et les multifonctions : Réduire le nombre d’imprimantes individuelles et privilégier des multifonctions partagées, performantes et bien dimensionnées pour les besoins du service ou du département. Mettre en place une politique d’impression raisonnée et inciter à l’impression recto-verso et à la dématérialisation des documents.
  • Utiliser des serveurs virtualisés et mutualisés : La virtualisation des serveurs permet de consolider plusieurs serveurs physiques sur une seule machine, réduisant ainsi le nombre de serveurs, la consommation énergétique, et les besoins en refroidissement. Centraliser les serveurs dans des salles serveurs optimisées en termes de refroidissement et d’efficacité énergétique.
  • Privilégier les ordinateurs portables mutualisés ou le « Bring Your Own Device » (BYOD) : Dans certains contextes, encourager l’utilisation d’ordinateurs portables mutualisés ou la politique BYOD (utilisation des appareils personnels des employés pour le travail) peut permettre de réduire le nombre de PC de bureau et la consommation électrique globale (sous réserve de respecter les règles de sécurité informatique et de protection des données).

• Sensibilisation et formation des utilisateurs : La sensibilisation et la formation des utilisateurs sont essentielles pour assurer l’efficacité de toutes ces mesures. Informer, sensibiliser et former les employés aux bonnes pratiques d’utilisation des équipements bureautiques écoénergétiques.

  • Campagnes de communication régulières : Affiches, e-mails, intranet, newsletters, réunions d’équipe, etc. pour rappeler les bonnes pratiques et les enjeux de l’efficacité énergétique.
  • Formation des nouveaux arrivants : Intégrer un module de sensibilisation à l’efficacité énergétique dans le parcours d’intégration des nouveaux employés.
  • Challenges et concours d’économies d’énergie : Organiser des challenges entre équipes ou services pour inciter à adopter des comportements écoresponsables et récompenser les meilleurs résultats.
  • Suivi et communication des résultats : Communiquer régulièrement sur les économies d’énergie réalisées grâce aux actions mises en place, pour encourager la motivation et l’implication de tous.

En conclusion, l’efficacité énergétique des équipements bureautiques est un enjeu important pour les entreprises. En choisissant des équipements écoénergétiques labellisés, en optimisant les paramètres et les usages, et en mettant en place des bonnes pratiques simples au quotidien, il est possible de réduire significativement la consommation électrique du parc bureautique et informatique, de réaliser des économies, et de contribuer à une démarche environnementale responsable. Une approche combinée, intégrant le choix des équipements, les pratiques d’utilisation, et la sensibilisation des utilisateurs, est la clé du succès.